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        八方電信十周年慶典總體方案
        發表時間:2007-03-2

          2007年公司創建10周年,是公司發展史上一個重要的里程碑。為切實辦好10年慶典活動,系統的做好各項司慶籌備工作,特制訂本方案。

          目的

          一、回顧公司發展歷程,感受創業其間的點滴。

          二、借10周年契機,宣傳企業文化,提煉和傳承公司文化精髓。

          三、歡慶10年來所取得的成就,展望美好未來,激勵員工工作激情。

          司慶原則

          一、廣泛參與,通力合作,全力以赴。

          二、熱烈隆重,力求創新,突出特色。  

          三、系統規劃,周密部署,務實節儉。

          活動內容和要求

          本著“熱烈隆重、力求創新”的司慶相關原則,結合文化建設的年度目標,公司10周年的慶典系列活動將主要通過分階段組織實施特刊系列、晚會系列、文化系列、體育系列、宣傳系列等5大系列的活動,充分調動公司各部門積極性,提高員工的參與度,并使整個慶典活動貫穿整個2007年度,成為2007年度公司文化建設工作的重頭戲。

          ■ 特刊系列 

           特刊系列活動主要由編輯出版《企業故事》、《企業文化手冊》及《十年》畫冊等三大塊組成。

          一、《企業故事》

          (一)、目的

          發現和共享公司創業、發展、文化建設中所經歷的事件或值得回顧的企業故事,重溫創業歷史,展示公司創業、勤奮、團結、學習、服務及創新方面的核心精神。

          (二)、內容設置

          《企業故事》內容設置主要由創業篇、勤奮篇、團結篇、服務篇、學習篇、創新篇等六大篇章組成。

          1、創業篇:體現公司創業文化核心精神理念“精誠團結、艱苦創業”之精神,展現公司創業歷程中所經歷事件。如八方千斤頂、員工差旅費自籌及員工自己動手修理門鎖等。

          2、勤奮篇:通過若干反映員工勤奮、拼搏及無私奉獻的典型事例,展現公司員工健康、積極、熱情、向上的品行。如員工加班、忘我工作、一人多崗、志愿者活動等。

          3、團結篇:從員工團隊觀念強、部門間團隊協作及知識、市場資源共享等方面入手,體現公司團隊理念“個人的發展取決于團隊的成功”的精神。如公司上市、精密電子組建、籃球隊對外參賽、年會籌備及10月份鐵塔員工搬回老宿舍等事件中所發生的故事。

          同時,從公司注重員工發展、堅持以人為本,幫助、關心、理解員工等方面入手,挖掘事例,集中體現公司人才理念“真誠待人、事業留人”的精神。如員工生日、捐款助困、為員工個人成長成才搭建廣闊平臺、唯才是用、骨干團隊、為懷孕員工配液晶電腦等方面的故事。 

          4、服務篇:從公司創業文化中服務理念“您的滿意是我們努力的目標和回報”入手,找尋和挖掘公司創業發展過程中所發生的有關如何讓客戶滿意、讓員工滿意、讓自己滿意方面的典型事例。如在產品質量方面、客戶服務及部門間配合、支持等方面的故事。

          5、學習篇:“完成目標只是合格,超越目標才是優秀”是所有八方人共同的追求,同時,為了實現這個追求,無論公司還是員工個人都在一直不斷提高對自己的要求,一直在不斷的“學習”。因此,從公司采取多種形式學習培訓,創建學習型組織及員工力求上進,努力鉆研專業素質和技能等兩方面入手,找尋和挖掘典型事例和個人。

          6、創新篇:反映公司堅持科技、自主創新,挖掘公司在管理、知識產權、產品研發等方面的典型事例。如快樂基金管理、骨干團隊管理、節能降耗及廣告塔防盜系統研發、光通信技術研發等方面的事例。

          (三)、內容要求

          1、故事素材要求與企業文化精神相符,每個故事內容、主題須單一且只體現一種文化精神,不可過多且凌亂。

          2、故事內容要求真人、真事、真時,主題明確且感染力強。題目自擬,篇幅為1200—3000字以內。

          3、不刻意要求文辭華麗,題材以記敘文為主,須敘事流暢,可圖片、文字相結合。

          (四)、篇幅容量

          1、故事量:《企業故事》共分六大篇章(卷首語除外),每篇章故事量控制在6-8篇左右,即總故事量控制在36—48篇左右。

          2、頁數:《企業故事》總頁數控制在88或100頁(不含封面、封底、目錄)。

          (五)、版面設計

          1、以書籍排版方式進行設計,圖片文字相結合,以文字為主。

          2、設計模式依據《八方人》模式。

          (六)、素材收集

          《企業故事》素材來自于員工及日常工作當中,力求生動且感染力,因此,素材計劃主要以以下幾種方式收集:

          1、已有素材再編輯。歷年來,在公司開展的相關征文活動中,已有不少素材涌現,這些素材中相當一部分可以再進行編輯后編入《企業故事》。

          2、發動員工:在全公司范圍內再次發動員工積極投稿,以部門為單位,收集素材。

          3、員工訪談、約稿:確定老員工、新員工之間的一些代表,由主創人員以主題約稿或訪談的形式進行素材收集。

          (七)、印刷要求

          1、紙張:封面250克雙銅版紙,內頁100克雙膠紙

          2、規格:20*15CM(高*寬)

          3、數量:3000本

          4、其他:88—100頁/本;封面、封底四色印刷,內頁雙色印刷。

          二、《企業文化手冊》

          (一)、目的

          1、進一步提煉和傳播公司的企業文化,繼承和弘揚公司創業文化的精髓。

          2、豐富和完善企業文化體系,檢驗公司文化建設成果。

          (二)、內容設置

          《企業文化手冊》主要由發展篇、理念篇、行為篇、管理篇、形象篇、回顧篇等七大篇章內容組成。

          1、發展篇:主要以介紹公司及各分(子)公司發展現狀和公司愿景目標為主。

          2、理念篇:以簡潔、精煉的文字詮釋公司經營理念、精神理念等創業文化體系的核心價值觀,清晰、準確的表達出公司文化的特性。

          3、行為篇:行為篇是理念篇的外在表現,本篇章將通過闡述“員工行為規范”、“文化活動”、“骨干團隊”等內容及相關案例,使公司的理念“有形化”。

          4、管理篇:主要以簡單扼要的介紹公司行政、人事等通用類管理制度及員工辦事指南為主,使員工能夠迅速了解到公司相關管理事項的流程和要求。

          5、形象篇:主要以介紹公司商標、名稱的由來和意義及公司對外形象特征為主。

          6、回顧篇:回顧公司的發展歷程并全面展示公司近幾年來在市場拓展、產品開發、知識產權及文化建設方面所取得的成就。

          (三)、版面設計

          1、以書籍排版方式進行設計,在保持總體風格不變的情況下,各篇幅須體現細節差異,避免出現千篇一律現象。

          2、版面以文字為主,圖片為輔。

          (四)、印刷要求

          1、紙張:封面250克雙銅版紙,內頁157克雙膠紙

          2、規格:20*15CM(高*寬)

          3、數量:3000本

          4、其他:封面、封底四色印刷,內頁雙色印刷。

          三、《十年》畫冊

          (一)、目的

          1、尋找和收集公司創業至今,特別是創業初期的歷史照片,再現歷年景象,感受公司的發展和變化。

          2、以圖片的形式全方位、直觀的展現公司的歷史和傳統、文化建設以及員工的精神風貌。

          (二)、內容設置

          畫冊將以圖片的形式,以大事記為主線,按時間順序,充分展示公司十年來的風雨歷程及發展變化和對社會的貢獻。內容主要以創業、環境、文化、感動、服務、責任等篇幅為主。

          1、創業:體現十年期間艱辛創業、業務發展、上市、領導視察、重要會議、活動等公司發展的代表性事件的圖片。

          2、環境:公司廠房、車間、辦公等環境變化的圖片,感受公司的不斷發展壯大。

          3、文化:公司年會、骨干活動、籃球賽、登山等主題性文化活動和培訓方面的圖片,充分體現公司文化活動多姿多彩及員工積極向上、多才多藝的精神風貌。

          4、感動:公司員工樂于助人、樂于奉獻及加班加點等事跡圖片。

          5、服務:公司客戶服務、理賠勘察、搶險、客戶聯誼、慰問員工等方面的代表性圖片。

          6、責任:公司參加捐款、捐物、獻血等社會公益性活動的圖片。

          (三)、版面設計

          1、注重版面設計和創意的獨特性和大氣,版面視覺沖擊力要強,讓圖片充滿震撼力。

          2、版面以圖片為主,文字為輔。

          (四)、印刷要求

          1、紙張:封面特種紙,內頁200克進口雙銅紙

          2、規格:25*25CM(高*寬)

          3、數量:3000本

          4、其他:封面、封底為特種紙張,內頁四色印刷;精裝本。

          ■ 晚會系列

          一、中秋晚會

          (一)、目的

          1、員工充分展現自我,加強員工之間的互動和交流。

          2、宣傳企業文化和發展歷程,讓員工感受10年來公司的發展和進步。

          3、營造節日氛圍,讓員工感受公司大家庭溫暖和關懷。

          (二)、內容

          晚會主要由節目表演、幸運抽獎、互動游戲、頒獎等四大塊內容組成。

          1、節目表演:晚會節目表演形式不限但須提前報名,各部門要求不少于1個。

          2、幸運抽獎:晚會幸運抽獎設幸運獎20名,幸運大獎10名,幸運特獎2名。

          3、互動游戲:互動游戲為晚會的重要內容之一,要求參與、互動性強并穿插企業文化知識問答節目。

          4、頒獎:頒獎分為晚會優秀節目獎及10周年攝影比賽優秀獲獎作品兩大塊內容。同時,借助投影,展示獲獎作品。

          (三)、組織要求

          1、場地選擇以能容納100人左右酒店多功能廳為首選,會場布置要求喜慶、熱烈及溫馨。

          2、組織籌備時間須至少提前1個月,并確保晚會的順利進行。

          3、參加人數控制在100人左右,由各部門抽選員工代表參加,員工以外地員工為主。

          4、晚會須以攝影比賽有機結合,緊扣10周年系列慶典活動主題。

          5、晚會輕松、歡快、團聚為基調,并強調親情概念

          二、年會暨慶典大會

          (一)、目的

          1、充分展現公司創建10年來的艱苦與風雨歷程。

          2、以慶典大會為契機,挖掘、提升、弘揚公司文化。

          3、總結表彰,激勵員工,展望未來并進一步明確發展方向,推動公司持續發展。 

          (二)、內容

          慶典大會主要由十年總結、節目表演、表彰頒獎、游戲抽獎及慶祝晚宴五大塊內容組成。

          1、十年總結:葉總致辭,并作公司十年發展總結及未來展望報告,以明確公司發展方向,鼓舞員工。

          2、節目表演:由各部門組織選送節目,節目形式以歌舞為主,小品為輔。節目重在結合公司文化及工作實際,充分展示出員工富有激情、多才多藝的精神面貌,同時表現員工的喜悅之情和自豪感。

          3、表彰頒獎:在歷年年會表彰的基礎上,增加表彰公司老員工、突出貢獻等方面的獎項,以激勵員工士氣,營造歡慶氛圍。

          4、游戲抽獎。游戲抽獎穿插在慶典大會各主題板塊中間,以活躍現場氣氛,加強與員工的互動性,提高員工參與性。

          5、慶祝晚宴。慶祝晚宴是年度慶典系列活動的結束曲,將著力通過祝酒詞、管理層敬酒、分發紅包、抽獎等內容營造健康、和諧、歡樂的氛圍,將慶典活動推向最后一個高潮。

          (三)、組織要求(亮點)

          1、體現鮮明的特色性、加強互動性、擴大參與性、豐富欣賞性。

          2、通過總結、表彰、節目表演等內容,反映公司歷史、現狀及未來,展現公司10年發展取得的豐碩成果及生機勃勃的新景象。

          3、整臺晚會以“文化”為魂并貫穿大會的始終,體現公司文化內涵和企業形象。

          4、在強調大會主題、創新的前提下,體現出大氣、隆重、和諧、喜慶等獨具風格。

          5、慶典大會組織籌劃工作須至少提前3個月時間并確保大會順利舉行。

          ■ 文化系列—攝影比賽

          (一)、目的

          1、慶祝公司創建十周年,用鏡頭感受十年來的風雨歷程,反映公司發展與建設的新面貌、新成就。

          2、尋找和收集公司十年間員工工作、大事件等方面的圖片。

          3、豐富公司文化生活,提高員工藝術修養和綜合素質。

          (二)、作品征集

          1、全公司范圍內宣傳發動,征集員工攝影作品或歷史珍貴照片。

          2、征集時間延續3個月,確保參賽作品的質量和數量,達到活動目的。

          (三)、作品內容要求

          1、作品必須反映公司10年來在創業、發展過程中所經歷的事件、取得的成就以及精誠團結、艱苦創業等核心文化理念。

          2、作品要求主題突出,特色鮮明,視覺沖擊力、感染力強,給人以美的藝術享受。

          (四)、作品參賽要求

          1、參賽作品彩色黑白均可;數碼攝影圖片要附軟盤,不收反轉片。

          2、參賽作品尺寸一律10英寸(附底片或電子版)并要求粘貼于A4皮紋紙中。

          3、參賽作品須注明標題,文字說明,拍攝時間以作者姓名、部門和聯系電話。

          4、參賽作品涉及的名譽、侵權、肖像權等法律問題,均由作者自負。

          5、參賽作品不退稿,同時,公司有權在相關活動、媒體中使用(包括出版物、專題網站等),版權屬作者,不再另付稿酬。

          (五)、作品評選

          1、由攝影比賽組織小組對參賽作品進行初選并選出候選作品。

          2、邀請公司管理層代表及1名專業攝影師對候選作品進行評選并確定名次。

          (六)、獎項設置

          1、攝影比賽設一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名。獲獎作品頒發榮譽證書及相關獎勵并選擇性的在公司《十年》畫冊中刊登。

          2、所有參賽作品均獎勵一份紀念品,鼓勵員工參與。

          3、所有獎項名單將在中秋晚會上進行宣布并頒獎。

          ■ 體育系列

          體育系列活動主要由撥河、乒乓球、象棋及籃球賽等四項體育類賽事組成。

          (一)、目的

          1、提高慶典活動員工的參與度,展示員工勇于挑戰、奮發向上的精神面貌。

          2、提高員工團隊協作及團隊榮譽感,增進員工之間的互動和交流。

          3、倡導健康活動,推動我公司健康文化及相關運動協會的穩定和發展。

          (二)、組織要求

          1、合理安排各賽事時間和周期,分階段逐步組織撥河、乒乓球、象棋及籃球賽等賽事,使各項賽事有機結合并形成系列。

          2、積極發動部門、員工參與,并以各事業部門、總部職能部門為單位選派員工組成代表隊參賽。

          3、依照相關標準和規則,制訂完善各項賽事規則和日程,做到公平、公正。

          4、比賽場地均安排在余杭工業園內。

          (三)、獎項設置

          1、籃球比賽設團隊一等獎1名,二等獎1名,三等獎1名;獲獎團隊頒發榮譽證書及相關獎勵。

          2、撥河比賽分成男子組、女子組及男女混組比賽。并分別按組別設團隊一等獎1名,二等獎1名,三等獎1名;獲獎團隊頒發榮譽證書及相關獎勵。

          3、象棋比賽設個人一等獎1名,二等獎1名,三等獎1名及最佳團隊獎1名。獲獎個人和團隊頒發榮譽證書及相關獎勵。

          4、乒乓球比賽設男子單打組、女子單打組及混合雙打組,并分別按組別設團隊或個人一等獎1名,二等獎1名,三等獎1名;獲獎團隊和個人頒發榮譽證書及相關獎勵。

          ■ 宣傳系列

          一、目的

          宣傳系列其主要目的為通過公司網站、《八方人》及相關社會媒體為載體,集中宣傳公司十年慶典活動的各類動態、回顧和總結我公司10年來的發展歷程和取得的成就,以達到營造氛圍、振奮精神、激勵員工、宣傳文化及擴大公司影響等目的。

          二、具體內容

          1、網站

          開設十年慶典專題網,分設司慶動態、員工感言、專題報道、現場圖片等內容,全方位追蹤并及時報道司慶動態和信息。同時完善公司網站內容和框架建設,重點加強企業故事、企業文化欄目內容的組織策劃。

          2、《八方人》專版

          1)、欄目規劃:保持《八方人》既有欄目設置,重在結合10周年的主題,規劃并做好各欄目內容的選題策劃和組稿工作。

          “八方傳真”以報道10周年各類慶典活動動態和專題活動報道為主;“風流八方”以老員工人物專訪報道為主,重點介紹員工與公司共創業、共成長等方面內容;“企業論壇”推出以“風雨十年”為主題的專題報道,以“十年歷程”為主線,詳盡報道公司在創業、文化建設、管理創新、產品研發、市場拓展等方面歷經的艱辛及所取得成績;“精品推薦”以具有代表性的企業故事為主要內容,展現公司在不同發展階段發生的點滴及感人事跡;“培訓天地”以介紹公司十年來在培訓方面所作出的努力及取得的成績為主。同時選登具有代表性的員工培訓心得及相關培訓方面的文章。

          2)、印刷要求:全彩色;數量3000本。

          3、社會媒體

          充分利用區級各類平面、電視等新聞媒體、網站,開辟專題節目對公司及十年慶典活動進行采訪報道,廣泛宣傳報道公司歷史、現狀、成就及對社會的貢獻,擴大影響力。

        進度安排

          一、確定方案及預算

          1、1月30日,總體方案(草案)提交公司高管審核。

          2、2月12日,總體方案及預算確認并全公司范圍內發文。

          二、2月28日,召開10周年慶典系列活動動員會,介紹系列活動內容,討論并確定活動領導小組成員及職責。

          三、主要活動日程安排

          (一)、特刊系列(2月-11月)

          1、《企業故事》:2月份開始組稿籌備,6月份出刊

          2、《文化手冊》:4月開始籌備,9月份出刊。

          3、《十年》畫冊:7月開始籌備,11月份出刊。

          (二)、文化系列—攝影比賽(5-9月)

          1、攝影比賽:5月份開始籌備,9月份出刊。

          (三)、晚會系列(8—2008年1月份)

          1、中秋晚會:7月中旬開始籌備,9月24日舉行。

          2、十年慶典:9月開始籌備,2008年1月底舉行。

          (四)、體育系列(3-10月)

          2、撥河比賽:3月25日(一天)

          3、乒乓球比賽:4月份開始籌備,5月26日-27日舉行。

          4、象棋比賽:6月份開始籌備,7月21日-22日舉行。

          5、籃球比賽:8月份開始籌備、組隊及訓練,10月19日-21日舉行(三天循環賽)

          (五)、宣傳系列(3—12月)

          1、網站專題:3月份完成專題建設工作,3-12月份,信息及時維護更新。

          2、《八方人》專版:5月份開始籌備組稿,7月15日出刊。

          3、媒體報道:4月份開始聯系媒體及采訪,6月份爭取在區平面媒體、電視媒體上發企業專題報道。

          本方案為2007年十年慶典系列活動總體方案,具體各單項活動方案及細則,將在總體方案的框架下另行制訂。


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